- Παρακαλούμε να διαλέξετε την κατηγορία στην οποία επιθυμείτε να υποβάλλετε την αίτηση και συμπληρώστε την αντίστοιχη φόρμα.
- Παρακαλούμε να ακολουθήσετε τα βήματα και να συμπληρώσετε την αίτηση συμμετοχής.
- Βεβαιωθείτε οτι έχετε διαβάσει και πατήσει πως συμφωνείτε με τους όρους και προυποθέσεις, και μετά πατήστε το κουμπί υποβολή για να ολοκληρώσετε την αίτησή σας.
- Κάθε καλλιτέχνης μπορεί να υποβάλλει αίτηση σε πάνω από μία κατηγορία αρκεί να μην ξεπεράσει τις 4 συμμετοχές ανά κατηγορία.
- Για κάθε έργο του ίδιου καλλιτέχνη θα πρέπει να συμπληρωθεί μία ξεχωριστή αίτηση. Η μόνη εξαίρεση είναι στην κατηγορία Digital Image, σε περίπτωση που ένας αριθμός έργων, ο οποίος δεν μπορεί να ξεπερνά τα 5 αποτελεί μία ενότητα.
- Η πρόοδος της αίτησή σας δεν μπορεί να σωθεί. Αν δεν κάνετε υποβολή στο τέλος της αίτησης, μπορεί να χρειαστεί να ξανασυμπληρώσετε τα στοιχεία σας.
- Μπορειτε να κινηθείτε μπρος και πισω στα βηματα της αιτησης χωρις να χασετε την προοδο σας πριν κανετε την υποβολη με τα καταλληλα κουμπια.
- Όλα τα λινκ της αίτησης πρέπει να συμπληρώνονται με το πρόθεμα https://
- Όλα τα τηλέφωνα θα πρέπει να περιλαμβάνουν και τον κωδικό χώρας μπροστά.
- Αν κάνετε την αίτησή σας 100% online, βεβαιωθείτε οτι έχετε διαλέξει την αντίστοιχη επιλογή στο χωρίο στο τελευταίο βήμα της αίτησης, και πως έχετε συμπεριλάβει οπτικό υλικό σε μορφή λινκ στο κατάλληλο χωρίο που εμφανίζεται μετά την επιλογή.
- Αν κάνετε την αίτησή σας και επιλέξετε να στείλετε το υλικό σας μέσω ταχυδρομείου, τότε μπορεί να το ταχυδρομήσετε στο: Athens Digital Arts Festival, Μιλτιάδου 21, 10560 Αθήνα – Ελλάδα ή στο Athens Digital Arts Festival, Φλέμινγκ 7, 14342 Νέα Φιλαδέλφεια Αθήνα – Ελλάδα. Σας συνιστούμε να λάβετε κωδικό tracking για να βεβαιωθείτε οτι το γράμμα σας μας έχει έρθει.
- Σε περίπτωση που ο φάκελος σας χαθεί στο ταχυδρομείο δεν φέρουμε καμία ευθύνη και υποχρεούμαστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για την ολοκλήρωση της αίτησής σας.
- Πριν την υποβολή της αίτησης σας, στο χωρίο για τα σχόλια, μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε έξτρα υλικό, όπως φωτογραφίες, έξτρα λινκ, τεχνικά φυλλά (και είναι θεμιτό). Αυτό το υλικό μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε online μορφή, όπως link, we transfer ή cloud link. Συμβουλεύουμε να προτιμήσετε τα could links που δεν έχουν ημ/νια λήξης, καθώς λόγω του τεράστιου αριθμού αιτήσεων, πολλές φορές η εξέταση της αίτησης σας αργεί να γίνει και μπορεί ο σύνδεσμος να λήξει. Σε αυτη την περίπτωση, η ομάδα επιμέλειας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας για νέο σύνδεσμο. Σε περίπτωση που το cloud σας χρειάζεται κωδικό, παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι τον παρέχετε στο χωρίο “σχόλια” μαζί με τον σύνδεσμο. Βεβαιωθείτε επίσης, ότι δεν θα χρειαστεί να ζητήσουμε άδεια για να δούμε τον φάκελο που μας μοιράζεστε από το cloud σας. Αυτό διευκολύνει πολύ την δουλειά των επιμελητών.
- Τα video art και animation θα πρέπει να υποβάλλονται σε DVD (PAL)(για συμμετοχές ταχυδρομείου) ή video file ( 100% online υποβολή). Σε κάθε περίπτωση το video file δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 2GB και θα πρείπει να είναι είτε .avi , mpeg είτε .mov format.
- Tα video art και animation δεν πρέπει να ξεπερνούν τα 15 min. Αν το κάνουν, τότε μπορούν αυτομάτως να απορριφθούν.
- Το φεστιβάλ διαθέτει vimeo, συνεπώς μπορεί να δει συμμετοχές που υποβάλλονται σε vimeo link. Σε περίπτωση που το έργο χρειάζεται κωδικό, παρακαλούμε να συμπεριληφθεί στα σχόλια.
- Όλοι οι επιμελητές του φεστιβάλ δουλεύουν σε συνεργασία μεταξύ τους και ανταλάσσουν αιτήσεις που θεωρούν πως ταιριάζουν καλύτερα σε άλλες κατηγορίες. Επομένως, μπορεί να υποβληθεί αίτηση σε μία κατηγορία αλλά να γίνει δεκτή σε κάποια άλλη.
- Αιτήσεις για έργα τα οποία δεν έχουν υλοποιηθεί αλλά είναι έτοιμα σε επίπεδο κονσεπτ ή design, γίνονται δεκτά για αίτηση με τον όρο ότι είναι δυνατό να ολοκληρωθούν κατ ελάχιστο 2 μήνες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του φεστιβάλ.
- Ορισμένες πληροφορίες που συμπληρώνονται στην αίτηση ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για το πρόγραμμα ή τον κατάλογο, σε περίπτωση που το έργο σας προβληθεί στο φεστιβάλ.
- Είναι δυνατό αλλά όχι προτιμητέο να αλλάξει ο τίτλος του έργου σας μετά την υποβολή της αίτησης.
- Είναι δυνατό αλλά όχι προτιμητέο να προστεθούν πληροφορίες στην αίτηση μετά την υποβολή της. Δεν είναι δυνατή η αφαίρεση πληροφορίας από τις αιτήσεις μετά την υποβολή.
- Όλοι οι καλλιτέχνες που περνούν στην δεύτερη φάση επιλογής (shortlisted ), θα ενημερώνονται με email από τους επιμελητές της κάθε κατηγορίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει ένα σημαντικό διάστημα να ολοκληρωθεί λόγω του μεγάλου όγκου αιτήσεων. Δεν είναι απαραίτητο πως θα επιλεχθούν όλα τα έργα, τα οποία περνούν στη δεύτερη φάση της διαδικασίας.
- Οι καλλιτέχνες που τα έργα τους δεν περνούν στη δεύτερη φάση, δεν θα ενημερώνονται.
- Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την αίτησή σας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@adaf.gr
