- Δεν υπάρχει τέλος εισόδου
- Σας συμβουλεύουμε να μην στέλνετε τα κύρια αντίγραφα.
- Το φεστιβάλ δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη σε περίπτωση φθοράς ή απώλειας του έργου τέχνης.
- Η διάρκεια του βίντεο/animation δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 15 λεπτά. Βίντεο που υπερβαίνουν αυτό το χρονικό όριο ενδέχεται να μην γίνουν δεκτά.
- Το βίντεο πρέπει να υποβληθεί σε DVD (PAL) ή σε αρχείο βίντεο. Στην περίπτωση του αρχείου βίντεο, δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 2GB και πρέπει να είναι είτε σε μορφή .avi, mpeg ή .mov.
- Οι φάκελοι δεν θα επιστραφούν και θα παραμείνουν στο αρχείο του φεστιβάλ.
- Κάθε καλλιτέχνης μπορεί να συμμετάσχει σε περισσότερες από μία κατηγορίες, αλλά όχι πάνω από τέσσερα έργα ανά κατηγορία.
Για κάθε κατηγορία/έργο πρέπει να υποβληθεί ξεχωριστό έντυπο υποβολής. - Παρακαλείστε επίσης να συμπεριλάβετε πρόσθετο υλικό, είτε για την ταχυδρομική είτε για την ηλεκτρονική υποβολή αντίστοιχα, με τα ακόλουθα:
- 3 φωτογραφίες σε υψηλή ανάλυση (300dpi)
- Οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή αρχείο είναι απαραίτητο (π.χ. tech-rider)
- Υποβολές που δεν περιλαμβάνουν όλα τα ζητούμενα έγγραφα και αρχεία θα θεωρούνται ελλιπείς και δεν θα γίνονται δεκτές.
- Οι καλλιτέχνες, των οποίων τα έργα θα επιλεγούν, θα ειδοποιηθούν μέσω email από την ομάδα παραγωγής του Athens Digital Arts Festival.
- Σε κάθε περίπτωση, όλα τα υποβληθέντα έργα – επιλεγμένα ή όχι – μπορούν να συμπεριληφθούν σε συλλογές που αντιπροσωπεύουν το Athens Digital Arts Festival διεθνώς.
- Το Athens Digital Arts Festival διεξάγεται μία φορά το χρόνο σε τόπο και χρόνο και μόνο η ομάδα παραγωγής του Athens Digital Arts Festival υπόκειται στην απόλυτη επιλογή του πλήρους προγράμματος, των καλλιτεχνών και της διάρκειας.
- Η ομάδα παραγωγής μπορεί να ακυρώσει την εκδήλωση ανά πάσα στιγμή, εφόσον οι συνθήκες δεν επιτρέπουν την πραγματοποίησή της.
- Έργα τέχνης που προσβάλλουν την ανθρώπινη αξιοπρέπεια ή υποστηρίζουν διακρίσεις κατά ατόμων ή ομάδων ατόμων με βάση τη συμπεριφορά, τη φυλή, την εθνικότητα ή τη σεξουαλικότητα δεν είναι επιλέξιμα για συμμετοχή.
- Μέρη του φεστιβάλ μπορούν να βιντεοσκοπηθούν.
Το κοινό και οι καλλιτέχνες των οποίων τα έργα ενδέχεται να εμφανιστούν σε αυτό συμφωνούν ανεπιφύλακτα. - Όταν γίνει μια υποβολή, δεν μπορεί να αποσυρθεί.
- Τα τέλη για την αποστολή της συμμετοχής μέσω ταχυδρομείου καταβάλλονται από τους καλλιτέχνες.
- Σε περίπτωση μεταφοράς των έργων, τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης καταβάλλονται από τους καλλιτέχνες.
- Η εταιρεία παραγωγής δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση ζημιών κατά τη μεταφορά ή την εγκατάσταση του έργου.
- Σε περίπτωση νομικής σύγκρουσης ισχύει το ελληνικό δίκαιο.
- Για τις Εγκαταστάσεις, τις Παραστάσεις, τα VR projects , τα ADAF Kids και τη διαδικτυακή τέχνη, τα πλήρη σχέδια των έργων που δεν έχουν ακόμη υλοποιηθεί είναι επίσης επιλέξιμα για εισδοχή, υπό την προϋπόθεση ότι τα έργα μπορούν να ολοκληρωθούν και να ολοκληρωθούν μέχρι δύο μήνες πριν από το φεστιβάλ.
- Με την υποβολή τους, οι συμμετέχοντες εγγυώνται ότι είναι ο μοναδικός και αποκλειστικός κάτοχος πνευματικών δικαιωμάτων επί των έργων που περιλαμβάνουν στην αίτησή σας και ότι δεν υπάρχουν δικαιώματα ή αξιώσεις τρίτων επί αυτών. Εάν κάποιος τρίτος εγείρει αξίωση εναντίον τους για παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, η ADAF δεν φέρει καμία ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων ή του τρίτου για την καταβολή οποιασδήποτε τέτοιας αξίωσης.
- Με την υποβολή τους, οι συμμετέχοντες : α) δίνουν τη ρητή συγκατάθεσή τους στην ADAF για τη συλλογή και τη νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται στην αίτησή τους για τους σκοπούς της υλοποίησης του προγράμματος, δηλαδή στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησής τους για το πρόγραμμα και, εφόσον επιλεγούν, στο πλαίσιο όλων των δράσεων του προγράμματος, β) δίνουν τη ρητή συγκατάθεσή τους στην ADAF για τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνονται στην αίτησή τους για περίοδο είκοσι ετών για ερευνητικούς και στατιστικούς σκοπούς,
- (ε) εγγυώνται ότι τα στοιχεία που υποβάλλουν στην αίτησή τους είναι ακριβή και αληθή και ότι κανένας τρίτος δεν έχει δικαίωμα ή αξίωση επ’ αυτών.
- Με την υποβολή τους, οι συμμετέχοντες συναινούν στην αναφορά ή/και ανάρτηση του ονόματος και της φωτογραφίας τους, καθώς και πληροφοριών σχετικά με το βιογραφικό τους σημείωμα και άλλο υλικό σχετικά με το έργο τους, στην ιστοσελίδα της ADAF, σε σχετικά δελτία τύπου και στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο για την προβολή και προώθηση του Προγράμματος και των συμμετεχόντων του.
- Οι συμμετέχοντες παραχωρούν στo ADAF την παγκόσμια, αμετάκλητη, δωρεάν και μη αποκλειστική άδεια χρήσης του βιογραφικού, της εικόνας, της φωνής, των φωτογραφιών και λοιπου υλικού τους, οπως κατατηθετε στην συμμετοχη, καθώς και μια παγκόσμια, αμετάκλητη, δωρεάν και μη αποκλειστική άδεια χρήσης και προώθησης αποσπασμάτων του έργου τους ή ολόκληρου του έργου τους για τους σκοπούς της προώθησης και προβολής του προγράμματος και του έργου τους, για χρήση σε διάφορες εκδηλώσεις και δραστηριότητες στο πλαίσιο του Προγράμματος του φεστιβαλ αλλα και σε παράλληλες δραστηριότητες ή εκδηλώσεις που εκπροσωπούν την ADAF διεθνώς, καθώς και για σκοπούς αρχειοθέτησης, έκδοσης τόμου ή άλλων προϊόντων παρόμοιας φύσης για την προώθηση του Προγράμματος και την προβολή του καλλιτεχνικού έργου του Φεστιβαλ.
